Canal de
Denuncias
En JAPIO GARCES & CIA S.C.A. reconocemos que la confianza, la ética y el cumplimiento son pilares fundamentales en nuestra operación. Por ello, hemos implementado este canal de denuncias como herramienta para fomentar una cultura de integridad, transparencia y responsabilidad empresarial.
Este canal está disponible para empleados, proveedores, clientes, contratistas y cualquier tercero relacionado con la organización, permitiendo la comunicación segura y confidencial de situaciones que puedan vulnerar la ley, nuestras políticas internas o principios éticos.
Términos y Condiciones
Este canal está reservado para denuncias presentadas de buena fe. JAPIO GARCES & CIA S.C.A. se reserva el derecho de no dar curso a reportes carentes de fundamento, que sean malintencionados o no relacionados con los fines del canal.
Toda la información se tratará bajo los principios de proporcionalidad, necesidad y confidencialidad, de acuerdo con la Ley 1581 de 2012 y demás disposiciones sobre tratamiento de datos personales y ética empresarial.
Política de Denuncias
- Las denuncias pueden ser presentadas de forma anónima o identificada, de acuerdo con la voluntad del denunciante.
- La confidencialidad está garantizada en todo momento, así como la protección contra represalias para quienes actúen de buena fe.
- Las denuncias serán recibidas, analizadas y gestionadas por el Oficial de Cumplimiento, quien actúa con total independencia funcional y reporta directamente al máximo órgano de administración de la compañía.
- No se tomarán represalias en ninguna circunstancia contra quienes realicen denuncias de buena fe, incluso si la investigación no demuestra irregularidades. Se podrá requerir información adicional para complementar el análisis del caso reportado.
- Este canal busca asegurar una reacción oportuna frente a cualquier señal de irregularidad, promoviendo la transparencia y el cumplimiento normativo. Se implementarán las acciones correctivas, disciplinarias o legales correspondientes cuando se confirme la existencia de irregularidades.
- Se implementarán las acciones correctivas, disciplinarias o legales correspondientes cuando se confirme la existencia de irregularidades
¿Qué se puede denunciar?
A través de este canal puede reportar, entre otros:
- Actos de corrupción, soborno o fraude.
- Uso indebido o apropiación de recursos de la empresa.
- Irregularidades contables, financieras o documentales.
- Incumplimientos normativos o contractuales.
- Conflictos de interés no gestionados.
- Acoso, discriminación u otras conductas contrarias a los valores organizacionales.
¿Cómo realizar una denuncia?
Puede presentar su denuncia a través de los siguientes medios:
o a través de nuestro correo electrónico
